Общество с ограниченной ответственностью «Синекс»
Утверждена приказом директора Юрченко В. Г. от 29.07.2026
Редакция от 29.07.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Общество с ограниченной ответственностью «Синекс» (далее — Оператор) и разработана во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Реквизиты Оператора:
— Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Синекс»
— ИНН 7448176352, КПП 744801001, ОГРН 1157448002018
— Юридический адрес: 454076, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Бейвеля, д. 46Б
— Фактический адрес: 454076, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Бейвеля, д. 46Б
— Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: ooo.sinex@mail.ru
— Телефон: +7 (351) 278-88-77
1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от посетителей и пользователей сайта емс-пневматик.рф (далее — Сайт), а также от контрагентов и их представителей в ходе заключения и исполнения договоров.
1.4. Действующая редакция Политики размещена в постоянном открытом доступе по адресу https://емс-пневматик.рф/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/. Ссылка на Политику размещена в нижней части каждой страницы Сайта.
1.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.
2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Субъект — физическое лицо, к которому относятся персональные данные: посетитель Сайта, покупатель, представитель контрагента.
Сайт — совокупность программ и информации, доступная по адресу емс-пневматик.рф и на связанных с ним доменных именах.
3. Принципы обработки
3.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, указанных в разделе 5.
3.3. Не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям обработки. Содержание и объём обрабатываемых данных не являются избыточными по отношению к заявленным целям.
3.5. Оператор обеспечивает точность и актуальность персональных данных, а при необходимости — их достаточность применительно к целям обработки.
3.6. Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором. По достижении целей обработки данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных
4.1. Посетители Сайта, оформляющие заказ
Обрабатываются данные, которые субъект самостоятельно указывает в форме оформления заказа:
— фамилия, имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— страна, населённый пункт, адрес доставки;
— наименование организации и ИНН — если субъект выступает представителем юридического лица;
— содержание примечания к заказу;
— сведения о составе, сумме и статусе заказа.
4.2. Посетители Сайта, направившие запрос через формы обратной связи
Обрабатываются: имя, номер телефона и (или) адрес электронной почты, содержание обращения, а также приложенные субъектом файлы (техническое задание, спецификация, перечень позиций).
4.3. Все посетители Сайта
При посещении Сайта в автоматическом режиме обрабатываются:
— IP-адрес;
— информация из файлов cookie;
— сведения о браузере, операционной системе, типе устройства и разрешении экрана;
— дата, время и продолжительность обращения к Сайту, адрес перехода на Сайт (реферер), просмотренные страницы;
— источник перехода и метки рекламных кампаний (utm-метки).
Обработка осуществляется с использованием сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика.
4.4. Представители контрагентов
Обрабатываются: фамилия, имя, отчество, должность, служебный телефон, служебный адрес электронной почты, реквизиты доверенности — в объёме, необходимом для заключения и исполнения договора поставки, выставления счетов и оформления отгрузочных документов.
4.5. Данные, которые Оператор не обрабатывает
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), а также биометрические персональные данные.
Оператор не обрабатывает персональные данные лиц, не достигших 18 лет. Сайт предназначен для заключения сделок в предпринимательской деятельности.
5. Цели обработки
| Категория данных | Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|---|
| П. 4.1 | Обработка и исполнение заказа: связь с покупателем, подтверждение состава заказа, выставление счёта, организация доставки, информирование о статусе заказа | Исполнение договора, стороной которого является субъект — п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| П. 4.1, 4.4 | Ведение бухгалтерского и налогового учёта, оформление первичных документов | Исполнение обязанностей, возложенных законом — п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| П. 4.2 | Рассмотрение обращения, подготовка коммерческого предложения, подбор аналогов по техническому заданию | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| П. 4.3 | Обеспечение работоспособности Сайта, анализ посещаемости, улучшение содержания и структуры Сайта, оценка эффективности рекламных кампаний | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| П. 4.4 | Заключение и исполнение договора поставки с юридическим лицом | Осуществление прав и законных интересов Оператора — п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров и услуг посредством прямых контактов (рассылок) без отдельного предварительного согласия субъекта, оформляемого в порядке ч. 1 ст. 15 152-ФЗ.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без их использования.
6.2. Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в случаях, указанных в разделе 7), блокирование, удаление, уничтожение.
6.3. Сбор персональных данных, включая их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение, осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Размещение баз данных обеспечивается российским хостинг-провайдером, привлечённым Оператором на основании договора.
6.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.5. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.
6.6. Сроки обработки и хранения
| Данные | Срок хранения |
|---|---|
| Данные оформленного заказа, по которому заключён договор | 5 лет с даты завершения расчётов — в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте |
| Данные заказа, не приведшего к сделке | 1 год с даты последнего обращения |
| Данные обращения через форму обратной связи | 1 год с даты обращения |
| Данные представителей контрагентов | Срок действия договора и 5 лет после его прекращения |
| Данные веб-аналитики (п. 4.3) | В соответствии с политикой сервиса Яндекс.Метрика, но не более 25 месяцев |
По истечении срока или при достижении цели обработки, а также при отзыве согласия персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей обработки, и только следующим категориям получателей:
| Кому | Какие данные | Зачем |
|---|---|---|
| Транспортные компании (СДЭК, «Деловые линии») | Фамилия, имя, телефон, адрес доставки или пункт выдачи | Организация доставки заказа |
| ООО «ЯНДЕКС» (сервис Яндекс.Метрика) | Данные п. 4.3 | Сбор обезличенной статистики посещаемости |
| Хостинг-провайдер, серверы которого расположены на территории РФ | Данные, размещённые в базе Сайта | Хранение и техническое обслуживание Сайта |
| Кредитные организации | Реквизиты плательщика, назначение платежа | Проведение расчётов по счёту |
| Государственные органы | В объёме запроса | Исполнение законных требований |
7.2. Оператор не продаёт персональные данные, не передаёт их в рекламные сети и не предоставляет доступ к ним иным лицам, кроме перечисленных в п. 7.1.
7.3. При передаче данных лицам, действующим по поручению Оператора, в договоре с таким лицом закрепляются обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных.
8. Файлы cookie
8.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером посетителя.
8.2. Используются следующие категории:
— Технически необходимые — обеспечивают работу корзины, сохранение состава заказа и сессии посетителя. Без них Сайт не функционирует, их использование не требует согласия.
— Аналитические — файлы cookie сервиса Яндекс.Метрика, позволяющие оценить посещаемость и поведение посетителей. Устанавливаются с согласия посетителя.
8.3. Посетитель вправе в любой момент запретить сохранение cookie в настройках браузера или удалить сохранённые файлы. При отключении технически необходимых cookie корзина и оформление заказа работать не будут.
8.4. Отказаться от сбора данных Яндекс.Метрикой можно, установив блокировщик: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект вправе:
— получать сведения об обработке своих персональных данных: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели, применяемые способы, сроки обработки и хранения, перечень обрабатываемых данных, сведения о лицах, которым они передаются;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
— отозвать согласие на обработку;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
9.2. Запрос направляется на адрес ooo.sinex@mail.ru либо почтой по адресу 454076, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Бейвеля, д. 46Б.
Запрос должен содержать: фамилию, имя, отчество субъекта; сведения, подтверждающие его участие в отношениях с Оператором (номер заказа, дата обращения, адрес электронной почты, указанный при заказе); подпись субъекта или его представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью.
9.3. Оператор рассматривает запрос и даёт мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах продления.
9.4. Отзыв согласия. Согласие отзывается направлением заявления на ooo.sinex@mail.ru. С момента получения отзыва Оператор прекращает обработку данных, обрабатываемых на основании согласия, и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней, за исключением данных, которые Оператор обязан хранить в силу закона или которые необходимы для исполнения заключённого договора.
10. Меры по обеспечению безопасности
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ, в том числе:
— назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— утверждены локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, определён перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— работники, осуществляющие обработку, ознакомлены с требованиями законодательства и локальных актов под подпись;
— применяется разграничение прав доступа к информационным системам, доступ предоставляется по принципу минимально необходимых полномочий;
— обмен данными между браузером посетителя и Сайтом осуществляется по защищённому протоколу HTTPS;
— осуществляется резервное копирование баз данных;
— ведётся учёт машинных носителей персональных данных;
— осуществляется контроль за принимаемыми мерами и уровнем защищённости информационных систем.
10.2. В случае выявления неправомерной обработки Оператор в срок, не превышающий 3 рабочих дней, устраняет нарушение либо, при невозможности устранения, уничтожает соответствующие персональные данные и уведомляет об этом субъекта и Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ.
11. Заключительные положения
11.1. Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Контроль исполнения Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Ответственный за организацию обработки персональных данных:
Директор Юрченко Вера Григорьевна
Телефон: +7 (351) 278-88-77
Электронная почта: ooo.sinex@mail.ru